Începând din acest an, gestionarea tuturor contractelor de muncă se va face exclusiv printr-un nou Registru general de evidență a salariaților – o nouă platformă informatică securizată, denumită REGES-ONLINE – care va înlocui aplicația Revisal, potrivit unui proiect de hotărâre de Guvern pus în dezbatere de Ministerul Muncii.

Prin noul portal, care va asigura o transparență mai mare, angajații vor avea acces securizat la propriul istoric profesional și vor putea descărca extrase oficiale din Registru, simplificând procesul de dovedire a vechimii în muncă. Angajatorii vor avea șase luni de la publicarea HG să transfere toate datele contractelor active în noua platformă.

Reprezentanții Ministerului Muncii spun că actualul sistem informatic de evidență a angajaților din România – care este format din aplicația Revisal (destinată angajatorilor lor pentru completarea registrului, actualizarea informațiilor salariaților și contractelor de muncă) și sistemul informatic REGES (destinat Inspecției Muncii și inspectoratelor teritoriale de muncă) – „este depășit din punct de vedere tehnologic și al dimensiunii în raport cu datele ce trebuie colectate și stocate, prezintă funcționalități limitate în ceea ce privește gestionarea evidenței angajaților și contribuie la creșterea poverii administrative pentru mediul de afaceri”.

De asemenea, creșterea de la an la an a volumului de date transmise, prelucrate și stocate prin intermediul registrului de evidență a salariaților devine o problemă în relația ITM/angajator/salariat.

Astfel, este necesară o reformă a evidenței și monitorizării relațiilor de muncă prin implementarea unui Registru General de Evidență a Salariaților în variantă online (REGES-ONLINE), care va fi găzduit într-o platformă informatică sigură, „ca sursă unică de informație originală în format electronic, la nivel național”, precizează Ministerul Muncii. Acesta va permite tuturor părților implicate – angajatori, salariați, Inspecția Muncii, instituții și autorități publice – să acceseze datele din contractele de muncă într-un mod facil și securizat.

Principala modificare propusă vizează „digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă prin eliminarea Revisal și înlocuirea cu REGES-ONLINE, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai instaleze aplicații locale”, conform notei de fundamentare a proiectului.

Deoarece noul sistem va funcționa exclusiv în variantă online, în șase luni de la publicarea noului act normativ, se va abroga HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.

Angajați și foști angajați vor putea să-și descarce oricând un extras oficial cu propriul istoric profesional din Registru, acest lucru simplificând procesul de dovedire a vechimii în muncă.